Cómo afecta la facturación electrónica en la devolución de IVA
En Colombia, la facturación electrónica se convirtió en una obligación para la mayoría de contribuyentes, transformando la manera en que empresas y personas naturales declaran y solicitan la devolución de IVA. Aunque al inicio generó incertidumbre, hoy es un requisito fundamental para lograr que la DIAN apruebe de manera ágil y efectiva la devolución de saldos. Te explicamos de forma práctica cómo afecta la facturación electrónica en la devolución de IVA, los requisitos que se deben cumplir y los errores más comunes que se deben evitar.
¿Qué es la facturación electrónica y por qué influye en el IVA?
La facturación electrónica es un sistema digital de emisión, transmisión y validación de facturas implementado por la DIAN. Más que un requisito tecnológico, es la base sobre la cual la entidad valida los impuestos que se declaran.
En el caso de la devolución de IVA, la facturación electrónica cumple un papel clave:
- Permite a la DIAN cruzar información entre compradores, proveedores y contribuyentes.
- Facilita la verificación del IVA pagado y soporta la validez del saldo a favor.
- Reduce la evasión y las inconsistencias que antes eran comunes con la facturación manual.
En pocas palabras, sin facturación electrónica adecuada no es posible reclamar la devolución del IVA.
Errores comunes en facturación electrónica y devolución de IVA
- No reportar todas las facturas en el sistema de la DIAN.
- Errores en el NIT o datos de los clientes/proveedores.
- Duplicidad de facturas electrónicas.
- Presentar la solicitud de devolución sin validar previamente la información.
- Creer que con solo presentar la declaración es suficiente, cuando la DIAN exige soportes electrónicos completos.
Cómo un asesor tributario facilita el proceso
Un error en facturación electrónica puede costar tiempo y dinero. Por eso, acudir a un consultor especializado en devolución de IVA permite:
- Verificar la viabilidad del saldo a favor.
- Revisar que las facturas cumplan con todos los requisitos de la DIAN.
- Preparar y presentar correctamente la solicitud.
Acompañar hasta obtener la devolución efectiva en los plazos legales.
Asesores Mind, con más de 12 años de experiencia, se especializa en saldos a favor y devoluciones de IVA, ofreciendo atención personalizada y pago únicamente por resultados.
Garantiza la transparencia en tus procesos
La facturación electrónica cambió la forma en que la DIAN valida y aprueba la devolución de IVA en Colombia. Hoy, más que un requisito técnico, es la base del trámite: garantiza transparencia, rapidez y confiabilidad. Sin embargo, los errores en la emisión o reporte pueden generar rechazos y sanciones.La mejor forma de asegurar el éxito en la devolución de IVA es combinar un sistema de facturación electrónica confiable con el acompañamiento de un asesor tributario experto, que guíe el proceso de principio a fin.
